Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Accelerate AI GmbH
Königstraße 10C
70173 Stuttgart
Deutschland
Telefon: +49 711 28699180
E-Mail: info@accelerate-ai.de

Geschäftsführer: Ismajl Pukaj

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, die bei der Nutzung der Plattform DirectMailing.ai anfallen (Account-Anlage, Login, Bezahlung, Tracking auf der Website).

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten Dritter, die registrierte Nutzer eigenverantwortlich in die Plattform hochladen (Lead-Daten, Empfänger-Adressen), ist der jeweilige Nutzer verantwortlich. Die Bedingungen der Auftragsverarbeitung sind in der Auftragsverarbeitungs-Vereinbarung geregelt.

3. Erhobene Daten und Verarbeitungszwecke

3.1 Account-Daten

Bei der Registrierung verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse zur Authentifizierung über Magic-Link. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung und -erfüllung).

3.2 Profil-Daten

Du gibst freiwillig Firmen-Stammdaten und Pflichtangaben für Geschäftsbriefe an (Firmenname, Anschrift, Handelsregister, USt-IdNr., USPs). Diese Daten werden zur Generierung deiner Briefe verwendet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3.3 Server-Logs

Beim Aufruf unserer Website erhebt der Hosting-Provider (Vercel Inc.) automatisch technische Informationen (IP-Adresse, Datum, Browser-Typ, abgerufene Ressource). Diese Logs werden nach maximal 30 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Stabilität und Sicherheit des Dienstes).

3.4 Tracking von QR-Code-Scans

Beim Scannen eines QR-Codes, der über unseren Tracking-Endpoint läuft, speichern wir: anonymisierte IP (letztes Oktett auf 0 gekürzt), gekürzten User-Agent, Lead-Kennung, Zeitstempel. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Versenders an Erfolgsmessung von Direktwerbung, ErwGr. 47). Der Versender ist hierfür Verantwortlicher gegenüber dem Empfänger; wir agieren als Auftragsverarbeiter (siehe AVV). Speicherdauer: 90 Tage.

4. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z.B. Hosting, Zahlungsabwicklung, KI-Verarbeitung). Wir haben mit allen Dienstleistern Auftragsverarbeitungs-Verträge abgeschlossen. Die Liste findest du unter /subdienstleister.

5. Datenstandort und Drittlandtransfer

Datenbank, Authentifizierung und Datei-Storage werden auf Supabase EU-Region (Frankfurt, AWS eu-central-1) betrieben. KI-Anbieter (OpenRouter) und Web-Scraping-Dienst (Firecrawl) haben Sitz in den USA. Die Übermittlung erfolgt auf Basis der Standardvertragsklauseln (SCCs) der EU-Kommission.

6. Speicherdauer

• Account-Daten: bis zur Löschung deines Accounts
• Lead-Daten / Kampagnen: bis zur Löschung durch dich oder bei Vertragsende
• Tracking-Events: 90 Tage
• Server-Logs: 30 Tage
• Rechnungen / Buchhaltungs-Belege: 10 Jahre (§ 147 AO)

7. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über deine bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitung auf Grundlage berechtigten Interesses (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Anfragen bitte per E-Mail an info@accelerate-ai.de.

Zuständige Aufsichtsbehörde: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Königstraße 10A, 70173 Stuttgart.

8. Cookies und ähnliche Technologien

Wir verwenden technisch notwendige Cookies für die Authentifizierung (Session-Cookie nach Magic-Link-Login). Diese Cookies sind für den Betrieb der Website unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG) und benötigen keine Einwilligung.

Wir setzen keine Tracking-Cookies, Analyse-Cookies oder Werbe-Cookies auf dieser Website ein.

9. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird bei wesentlichen Änderungen aktualisiert. Die jeweils aktuelle Version findest du unter dieser URL.